INTECH

กำลังเตรียมหน้าเว็บ

รู้จัก INTECH

Code smart, Not Harder

ผลงานทั้งหมด

DB Sarabun

ระบบงานสารบรรณออนไลน์สำหรับโรงเรียนดีบุกพังงาวิทยายน รวมงานรับ–ส่งหนังสือ การเสนออนุมัติ และการจองทรัพยากรไว้ในที่เดียว

ลูกค้า
โรงเรียนดีบุกพังงาวิทยายน
ประเภทธุรกิจ
การศึกษา
เดือน / ปี
บริการ
เว็บแอป
ภาพประชาสัมพันธ์ DB Sarabun พร้อมโลโก้และภาพหน้าระบบสารบรรณของโรงเรียนดีบุกพังงาวิทยายน

โจทย์ของโครงการ

งานหนังสือของโรงเรียนผ่านผู้รับผิดชอบหลายคน ตั้งแต่เจ้าหน้าที่สารบรรณ ผู้บริหาร ไปจนถึงครูและบุคลากร ระบบจึงต้องรองรับลำดับการเสนอเรื่อง การส่งต่อ และการตรวจสอบว่าใครรับทราบแล้ว ควบคู่กับงานประจำอย่างการจองสถานที่และรถยนต์

แนวทางที่เราใช้

DB Sarabun รวมงานเหล่านี้ไว้ในเว็บเดียว แยกหน้าที่ตามบทบาทของผู้ใช้ และรองรับคนที่รับผิดชอบมากกว่าหนึ่งตำแหน่ง หนังสือแต่ละประเภทมีขั้นตอนของตัวเอง พร้อมสถานะและการแจ้งเตือนให้ผู้เกี่ยวข้องกลับมาติดตามงานได้

ขอบเขตงาน

  • ข้อมูลครูและบุคลากร แก้ไขโดยเจ้าของข้อมูลหรือผู้ดูแล พร้อมกำหนดบทบาทและหน้าที่
  • รับ–ส่ง จัดเก็บ และเวียนหนังสือภายใน พร้อมติดตามการอ่านของผู้รับ
  • ลงทะเบียนหนังสือรับภายนอก เสนอผู้บริหาร และส่งต่อให้ฝ่ายงานหรือบุคคลที่เกี่ยวข้อง
  • ออกเลขหนังสือส่งและคำสั่ง แนบเอกสารภายหลัง และแยกสถานะรอแนบไฟล์กับแนบแล้ว
  • เสนอบันทึกข้อความเพื่ออนุมัติ จัดวางภาพลายเซ็น และจัดทำเอกสาร PDF
  • จองสถานที่และรถยนต์ แจ้งซ่อม ค้นหาข้อมูลบุคลากร และแสดงข่าวกับปฏิทินการจอง

รายละเอียดการพัฒนา

ขั้นตอนตามงานของโรงเรียน

หนังสือรับภายนอกเริ่มจากการลงทะเบียนและเสนอผู้บริหารพิจารณา ก่อนส่งผ่านเจ้าหน้าที่สารบรรณและผู้รับผิดชอบฝ่ายงานไปยังผู้รับ ส่วนหนังสือส่งและคำสั่งรองรับการขอเลขก่อน แล้วจึงแนบเอกสารฉบับสมบูรณ์ภายหลัง หนังสือเวียนภายในส่งได้ทั้งตามกลุ่มงานและรายบุคคล

ทำไมหนังสือแต่ละประเภทจึงมีขั้นตอนของตัวเอง

หนังสือรับต้องเสนอผู้บริหารก่อนส่งต่อ แต่หนังสือเวียนภายในต้องติดตามว่าผู้รับอ่านแล้วหรือยัง ถ้าใช้ลำดับเดียวกันทั้งหมด ผู้ใช้จะต้องข้ามขั้นตอนที่ไม่เกี่ยวกับงานของตัวเอง เราจึงแยกเส้นทางตามประเภทหนังสือ และผูกหน้าที่กับบทบาทของผู้ใช้ ซึ่งอาจรับผิดชอบมากกว่าหนึ่งตำแหน่ง

อีกจุดที่ต้องเผื่อไว้คือหนังสือส่งและคำสั่ง บางงานขอเลขหนังสือก่อนมีไฟล์ฉบับสมบูรณ์ ระบบจึงแยกสถานะรอแนบไฟล์ออกจากสถานะแนบแล้ว เพื่อให้ผู้เกี่ยวข้องเห็นว่ายังเหลืองานส่วนใด

ขอบเขตของข้อมูลที่แสดง

ภาพประกอบในหน้านี้เป็นหน้าก่อนเข้าสู่ระบบ ซึ่งแสดงข่าวและปฏิทินการจอง งานหนังสือและข้อมูลบุคลากรภายในเข้าถึงผ่านบัญชีผู้ใช้ เราจึงไม่ใส่ลิงก์เข้าใช้งานระบบภายในหรือเอกสารของโรงเรียนในหน้าแนะนำผลงาน

เทคโนโลยีที่ใช้

HTML กำหนดโครงสร้างหน้าเว็บและแบบฟอร์ม CSS จัดรูปแบบและการแสดงผล ส่วน JavaScript ดูแลการโต้ตอบในเบราว์เซอร์ PHP ประมวลผลคำขอและขั้นตอนงานฝั่งเซิร์ฟเวอร์ โดยใช้ Composer จัดการแพ็กเกจและไลบรารีของ PHP

ผลลัพธ์

  • ผู้ส่งตรวจสอบได้ว่าผู้รับอ่านหนังสือแล้วหรือยัง
  • ผู้เกี่ยวข้องติดตามงานที่ยังไม่อ่านหรือรอดำเนินการผ่านการแจ้งเตือนหลังเข้าสู่ระบบ
  • งานสารบรรณและการจองทรัพยากรอยู่ในระบบเดียวกับข้อมูลบุคลากร

เทคโนโลยี

  • HTML
  • CSS
  • JavaScript
  • PHP
  • Composer
กลับไปดูผลงานทั้งหมด

โปรเจกต์ต่อไปของคุณ

มีไอเดียแล้ว
มาคุยกันได้

เล่าสิ่งที่คุณอยากทำ
เราจะช่วยวางทางเลือกและแผนพัฒนา

คุยเรื่องโปรเจกต์